各二级学院：

根据学校《关于做好2016届毕业生文明离校工作的通知》（淮工院委办〔2016〕8号）及毕业生文明离校专题会议精神，教务处定于6月14日、15日两天集中办理毕业生离校手续，现将有关事宜通知如下:

1.      教务处负责注销员工证并在《毕业生离校通知单》上加盖教务处公章。

2.      办理对象为2016届毕业生。

3.      毕业手续以班级为单位，统一办理。

4.      请各学院协助做好以下准备工作：
（1）通知各毕业班班长将《毕业生离校通知单》按学号排列，小号在前，大号在后。
（2）通知各班长收齐全班的《员工证》；并按《离校通知单》顺序排列。
（3）如有人遗失《员工证》，请班长通知其于6月14日前在《淮安日报》上登载“遗失声明”，并收齐登报发票。
（4）督促班长带员工证、登报发票和《离校通知单》在指定的时间段到指定地点集中加盖公章，办理离校手续。（员工证数加上发票数要与《离校通知单》张数吻合）
（5）对既无员工证，又无登报发票的毕业生，教务处不在其《离校通知单》上盖章，不予办理离校手续。并请班长将这些员工的姓名、学号进行统计汇总，并将其《离校通知单》单独排放。

5.      时间、地点安排

6. 请各学院重视此项工作，指定专人负责，组织员工及时、有序办理离校手续。

教务处

   2016年5月30日